إجتمعت الأمانة العامة للمؤتمر الأدبى الثامن عشر لإقليم وسط الصعيد الثقافى اليوم الخميس الموافق 26 أكتوبر وذلك للإعداد والتجهيز والتحضير لإنعقاد المؤتمر ،
و بحضور كلا من ا. يوسف القمص مدير عام الإقليم ، ا. عبد الحافظ بخيت عضو المعين لأمانة المؤتمر ومدير عام النشر بالهيئة ، الشاعر جمال أبو سمره ممثل نادى الأدب المركزى بالمنيا ، الشاعر احمد الشافعى رئيس نادى الأدب المركزى بأسيوط ، ا. بسام المنجى رئيس نادى الأدب المركزى بالوادى الجديد ، ا. شريف جاد الله عضو أمانة مؤتمر ادباء مصر عن سوهاج ، ا جلال ابو الدهب مدير ادارة المكتب الفنى ، ا. ممدوح العنانى مدير إدارة الثقافة العامة بالإقليم ، ا. امانى عثمان رئيس قسم الثقافة العامة ، ونسمه احمد ثقافة عامة .
وذلك تحت رعاية الشاعر أشرف عامر رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة ، ا. حسين صبره رئيس الإدارة المركزية للشئون الثقافية ، د. فوزية أبو النجا رئيس إقليم وسط الصعيد الثقافى .