تختتم فعاليات البرنامج التدريبى "تنمية مهارات أخصائي مكتبات رقمية " بفرع ثقافة سوهاج برئاسة ا. خالد اسماعيل مدير عام الفرع والذى تنفذه الإدارة المركزية للتدريب وإعداد القادة الثقافيين برئاسة الأستاذ هشام الإبياري وتدريب 19متدرباً من العاملين بمجال المكتبات ، وبحضور ا. اشرف ابو الوفا مدير عام ادارة التدريب بالاقليم فى الختام .

ودارت محاضرة اليوم حول"إدارة المكتبات" حاضرها الدكتور عبد الرحيم محمدأستاذ المكتبات بكلية الأداب جامعة سوهاج ، حيث تعتبر الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات هي وظيفة مهمة لتحقيق الاهداف التالية ، تنفيذ السياسة - السياسة الموضوعة باعلى درجة من الكفاءة و في حدود الامكانات المتاحة. استغلال الموارد المادية والبشرية والتكنلوجية (عوامل الانتاج) وتنسيقها باحسن الطرق الممكنة و تسخيرها لتحقيق الاهدف الموضوعة. تنمية القدرات و الكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من اجل تحقيق الاهداف , و ذلك من خلال الاختيار الافضل للعاملين و تنميتهم مهنيا و تحفيزهم و تنسيق جهودهم.
 - الارتقاء بالمناخ التنظيمي الى المستوى الامثل , من خلال تنمية العلاقات الانسانية بين العاملين و تحقيق الرفاهية النفسية و المادية لهم. - المواءمة بين متطلبات البيئة الداخلية للمكتبة او مركز المعلوات و بيئتها الخارجية. الموازنة بين الاتجاهات المتضاربة , مثل ايجاد التوازن بين مصالح العاملين و اهدافهم و بين مصالح المكتبة و اهدافها و بين الميزانية المتاحة و بين النفقات الحاصلة و المتوقعة , و بين مصادر المعلومات المنشورة.- تكريس منهج التطوير التنظيمي المتكامل. و تحقيق الكفاية الانتاجية و الفاعلية الادارية باقل ما يمكن من الوقت و المال و الافراد.

وظائف إدارة المكتبات ومراكز المعلومات التخطيط: هو أول الوظائف المهمة .التنظيم ، التوظيف الإشراف و التوجيه الرقابة إعداد الموازنات التخطيطية من أهم أدوات الرقابة المالية
سمات إدارة المكتبات ومراكز المعلومات  أنها تختلف باختلاف نوع المكتبة أو مركز المعلومات , و الإمكانات المدية البشرية و التكنولوجية المتاحة لها.
 - أنها تعمل في إطار اجتماعي نشط , فهي تؤثر في مجتمع المستفيدين و تتأثر بحاجاته و رغباته و سلوكه و لا يمكن العيش بمعزل عن المجتمع الداخلي المكون من الأفراد العاملين - أنها تعمل لتحقيق أهداف محددة. أنها انسانية الطابع و

بمعنى انها تسعى الى الموازنة بين تحقيق اهداف المكتبة و بين اهداف العاملين فيه وانها دائمة التطور في نمطها و عناصرها و فلسفتها و نظرتها الى الامور , اذ ليس هناك مكان لادارة تقليدية جامدة في عالم يسوده التطور و التغير السريعان.
 مستويات ادارة المكتبات و مراكز المعلومات

واوضح الصفات الواجب توافرها في مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري الشخصية المتميزة – سعة الافق و التفكير - حب الاطلاع و البحث - الابتكار الجديد – الذكاء – الحدس – الخبرة – الرغبة المستمرة في العلم و التعلم – المرونة – ضبط النفس – اللباقة و الحماس و النشاط و الحيوية و النضوج و الاتزان و الروح المعنوية العالية و العدل و الانصاف و حب الناس و الرغبة الصادقة في خدمتهم و التواضع و السماحة و الحزم و حسن التصرف و الثقافة العالية و بعد النظر و البصيرة و الحكم الصائب على الامور.

مهارات فنية : مهارات التزويد و الفهرسة و التشيف و التصنيف و الاستخلاص و استرجاع المعلومات و الحاسوب و تطبيقاته , و غيرها من المهارات الفنية .
 مهارات فكرية او عقلية : مهارات التفكير الناقد البناء و التحليل المنطقي و مهارات التفكير الابتكاري و الابداعي . وايضا توجد مهارات ادارية هناك مجموعة من المهارات الادارية التي لابد من توافرها في مدير المكتبة العصري و هي : مهارة ادارة الافراد مهارات حل المشكلات و اتخاذات القرار ، مهارات الاتصال مهارة احداث التغيير و مهارة بناء الفريق مهارة إدارة الوقت ، مهارة إدارة الأزمات ، مهارة متصلة بالمعلومات و مهارة التفاوض

وذلك تحت رعاية د فوزية ابو النجا رئيس اقلين وسط الصعيد الثقافى ، ا. يوسف القمص مدير عام الاقليم ، ا. خالد اسماعيل مدير عام فرع ثقافة سوهاج ا. قدرى مقلد مدير القصر .