تفقد اللواء مجدى شلبى رئيس الادارة المركزية لمكتب رئيس الهيئة وبرفقته الدكتورة فوزية أبو النجا رئيس اقليم وسط الصعيد الثقافى ، ا. يوسف القمص مدير عام الإقليم و الدكتور شعيب خلف مدير عام فرع ثقافة المنيا ولجنة من الادارة الهندسية بالهيئة يضم نخبة متخصصة من كبار المهندسين مهندس هاشم عبد الرحمن ، م محمود سعيد ، م. عادل محمد اسماعيل ، ا عماد الدين على ، ا. محمود عبد الباقى ، ا. مختار عبد الفتاح مدير قصر ثقافة المنيا الجديدة ، قصر ثقافة المنيا الجديدة وذلك تمهيداً لافتتاحه
وتفقد سيادته سير العمل بتجهيز قصر ثقافة المنيا الجديدة بأحدث أساليب الحماية المدنية من أجهزة إطفاء يدوية وأجهزة إنذار الآلية ضد أخطار الحريق وأحدث أجهز الإطفاءالأوتوماتيكية (غاز FM200) ، وكذا أحدث أجهزة المراقبة وتأمين الأفراد من كاميرات مراقبة وبوابات إليكترونية ، وايضا المكتبة العامة ونادى المرأه ومسرح القصر وجميع الأقسام الموجودة به .
وذلك بمرافقة وفد من الإقليم وهم ا .اشرف ابو الوفا مديرعام ادارة التدريب ، ا . محمد شوقى الجلالى مديرعام ادارة الأمن ، ا. وليد راشد مدير عام مكتب رئيس الإقليم ، ا.رمزى رايد جاد مدير عام ادارة الشئون الهندسية بالإقليم .وقد قام المهندس أشرف عرفة منفذ المشروع بالشرح التفصيلى للمنشأت والتجهيزات المطلوبة للإفتتاح .
كما تفقد سيادته مسرح قصر ثقافة المنيا تحت الإنشاء وقاعاته ومرافقة ، وقد وجه سيادته بتوجيهات وتعليمات هامة استعداداً للافتتاح وذلك تحت رعاية رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة .
واكد شلبى على ضرورة الإهتمام بسلامة الرواد والمواطنين ومداخل ومخارج المسرح ، وايضا سرعة الإنجاز لافتتاح هذا الصرح العظيم لانه سوف يقوم بخدمة عدد كثير من الرواد وابناء المحافظة .