وتفقد سيادته سير العمل بتجهيز قصر ثقافة المنيا الجديدة بأحدث أساليب الحماية المدنية من أجهزة إطفاء يدوية وأجهزة إنذار الآلية ضد أخطار الحريق وأحدث أجهز الإطفاءالأوتوماتيكية (غاز FM200) ، وكذا أحدث أجهزة المراقبة وتأمين الأفراد من كاميرات مراقبة وبوابات إليكترونية ، وايضا المكتبة العامة ونادى المرأه ومسرح القصر وجميع الأقسام الموجودة به .

وذلك بمرافقة وفد من الإقليم وهم ا .اشرف ابو الوفا مديرعام ادارة التدريب ، ا . محمد شوقى الجلالى مديرعام ادارة الأمن ، ا. وليد راشد مدير عام مكتب رئيس الإقليم ، ا.رمزى رايد جاد مدير عام ادارة الشئون الهندسية بالإقليم .وقد قام المهندس أشرف عرفة منفذ المشروع بالشرح التفصيلى للمنشأت والتجهيزات المطلوبة للإفتتاح .

كما تفقد سيادته مسرح قصر ثقافة المنيا تحت الإنشاء وقاعاته ومرافقة ، وقد وجه سيادته بتوجيهات وتعليمات هامة استعداداً للافتتاح وذلك تحت رعاية رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة .

واكد شلبى على ضرورة الإهتمام بسلامة الرواد والمواطنين ومداخل ومخارج المسرح ، وايضا سرعة الإنجاز لافتتاح هذا الصرح العظيم لانه سوف يقوم بخدمة عدد كثير من الرواد وابناء المحافظة .