تضمنت فعاليات الحفل فقرات متعددة ففى بداية الحفل تم عرض كلمه للدكتور اسامه التلاوى مدير القصر الذى رحب بالضيوف وأعرب عن سعادته بافتتاح دار النيل والفرات بالمنيا، مضيفا اعتذاره عن عدم تمكنه من الحضور لظروف طارئة

تلى ذلك كلمه للشاعر ناجى عبد المنعم رئيس دار النشر الذى أعرب عن سعادته بافتتاح فرع المنيا لأهميتها ووجود نخبة من الشعراء والمثقفين بما يثرى الحركه الثقافيه

اعقبه ترحيب الشاعر جابر الزهيرى بالحضور من محافظات مصر حيث شرفنا بالحضور نخبة متميزة من شعراء مصر
ثم بدأت فقرات الحفل مع العرض المسرحى " الشيخ على " المأخوذ عن نص احنا معاك للشاعر جابر الزهيرى واخراج الفنان اسامه طه ،ثم جاء موعدنا مع الشعر وتألق الشعراء بمجموعة من القصائد والاشعار وإدار الأمسية الشاعرة زينب الشاذلى مدير العلاقات العامة بالدار