تعد الفهرسة والتصنيف نقطة البدء في إعداد البيانات المفصلة عن الكتب، حيث تتم عملية الفهرسة أثناء النشر للمطبوعات المودعة في دائرة المكتبة بغض النظر عن لغتها حسب نظام خطة تصنيف ديوي العشري، كما يتم فهرسة وتصنيف المواد غير الكتب ،وكافة الكتب المهداة أو المتبادلة أو المشتراة، وإعادة الفهرسة والتصنيف للكتب عند الإيداع الفعلي. ويقوم القسم بإدخال كافة المعلومات المتعلقة بالفهرسة والتصنيف لكافة المصنفات إلى النظام المطبق في دائرة المكتبة بالقدر الكافي من الدقة والتفصيل وتدقيقها ومراجعتها وتصحيح الأخطاء إن وجدت، ضماناً لإعداد السجلات الببليوغرافيا للمصنفات المودعة. في هذا الشأن أستكمل كلاً من الأستاذ أحمد مصطفى بكرى أخصائي مكتبات بالإدارة العامة للمكتبات،والأستاذ عبد الرحيم أبو العلا أخصائي مكتبات بفرع ثقافة سوهاج فعاليات الورشة التدريبية ”فهرسة وتصنيف الكتب“ بقصر ثقافة شلاتين وذلك تحت إشراف الإدارة المركزية للتدريب وإعداد القادة الثقافيين بالتعاون مع إقليم جنوب الصعيد الثقافي والمستمر حتى الخميس 2018/11/1